このブログ記事では、「Zoom連携設定」の設定・利用方法をわかりやすく解説します。
初めてこの機能を使う方でも安心して設定できるように、ステップごとに詳しく説明しますので、ぜひ参考にしてください。
1.Zoom連携設定とは
「Zoom連携設定」とは、オンラインミーティングなどのZoomを使ったメニューに設定し、予約確定時に自動的にZoomURLが予約者に送信される機能のことです。
予約確定時に自動的にZoomURLが予約者に送信されるため、ミーティングの作成・Zoom URLの共有をする手間がなくなる、便利な機能です。
2.Zoom連携の設定方法
Step1
「設定」の「Zoom連携設定」を押します。
Step2
「Zoom API設定手順」に従って操作をしていきます。
手順①Zoom Marketplace にアクセスしてログイン
・ページ上部の「Sign in」から、Zoomアカウントでログインします。
・アカウントがない場合は「Sign up」から作成してください。
Step3
手順②「Develop」→「Build App」をクリック
・ページ上部の「Develop」のプルダウンから、「Build up」を押します。
Step4
手順③「Server-to-Server OAuth」を選択して作成
・「Server to Server OAuth App」を選択し、「Create」を押します。
Step5
手順④アプリ名を入力して「Create」
・「App Name(アプリ名)」を入力して「Create」を押します。
・アプリ名に指定はありません。
Step6
手順⑤「App Credentials」から Account ID、Client ID、Client Secret をコピー
・ 「Account ID」、「Client ID」、「Client Secret」をそれぞれコピーし、管理画面の「Account ID」、「Client ID」、「Client Secret」にそれぞれペーストします。
Step7
手順⑥「Scopes」で以下の2つを追加
1.meeting:write:meeting:admin (ミーティング作成/更新)
2.meeting:delete:meeting:admin (ミーティング作成/更新)
・「Scopes」の「Add Scopes」押します。
Step8
・検索バーで、追加するうちの1つの「meeting:write:meeting:admin」を検索します。
・検索結果の「ユーザーのためにミーティングを作成する」にチェックを入れ、「Done」を押します。
Step9
・もう一度「Add Scopes」を押し、2つ目を検索バーで検索します。
・検索結果の「ミーティングを削除する」にチェックを入れ、「Done」を押します。
Step10
・「Information(情報)」で、「Company Name(会社名)」「Name(名前)」「Email(メール)」を入力してください。
Step11
手順⑦「Activation」でアプリを有効化
・「Activation」の「Activate your app」を押すことで、有効化が完了します。
Step12
リンクル管理画面で、「保存（認証情報を更新）」を押すことで、Zoom連携機能の設定が完了します。
3.メニューに設定する
Step1
「メニュー」の「新規メニュー登録」か、Zoom連携したいメニューの「編集」から、「メニュー登録」画面を開きます。
Step2
メニュー登録情報を入力し、ページ下部の「Zoom URL自動発行」にチェックを入れ、保存することで、メニューにZoom連携設定が完了します。
・チェックを入れると、予約確定時にZoomミーティングURLが発行され、予約者に通知されます。
4.Zoom URL発行までの流れ
Step1
「予約カレンダー」の［仮予約］を「予約を確定する」を押して予約確定させます。
Step2
予約確定時に自動的にZoom URLが発行されます。
・予約者に送信される「予約確定通知」にZoom URLが記載されます。
・管理者は「予約編集」「予約詳細」「予約確認」からZoom URLの確認ができます。
・管理者は「Zoom URL」の「ホストURL」の「開く」をクリックすると、Zoomアプリに転送され、ミーティングを開始することができます。（管理者はホストURLをご利用ください）
5.まとめ
「Zoom連携設定」を、オンラインミーティングなどのZoomを使ったメニューに設定し、予約確定時に自動的にZoomURLが予約者に送信されることで、ミーティングの作成・Zoom URLの共有をする手間がなくなります。
様々なメニューと組み合わせることで、より快適にリンクルを使いこなすことができます。
問題が発生した場合は、いつでもサポートチームにご連絡ください。