このブログ記事では、管理画面の「カレンダー予約」からの「予約内容変更」の通知方法・メッセージ内容のカスタム方法をわかりやすく解説します。
初めてこの機能を使う方でも安心して設定できるように、ステップごとに詳しく説明しますので、ぜひ参考にしてください。
1.予約内容変更通知とは
「予約内容変更通知」とは、予約内容を管理者に変更された時に、送信されるLINE・メールのことです。
内容をカスタムして送信設定することもできます。
初期設定では下記のようなメッセージ内容になっています。
2.予約編集からの予約内容変更通知
Step1
「予約カレンダー」から、予約内容を変更したい予約を選択し、「予約編集」を表示します。
Step2
予約内容を変更し、「変更通知」にチェックを入れ、「保存」を押すと、予約内容変更の保存と同時に、予約内容変更通知が自動的に即時通知されます。
3.ドラッグ＆ドロップで予約内容変更通知
Step1
「予約カレンダー」から、日時変更したい予約をドラッグし、変更したい日時にドロップします。
Step2
予約変更の確認画面が表示され、「変更通知を送る」にチェックが入っている状態で「確定」を押すと、予約内容変更通知が即時送信されます。
4.切り取り/複製で予約内容変更通知
Step1
予約を右クリックし「切り取り」もしくは「複製」を選択します。
「切り取り」：右クリックした予約を切り取り移動させることができます。
「複製」：予約情報を複製し、別の日時に張り付けることができます。
Step2
「切り取り」もしくは「複製」した予約を貼り付けたい日時を選択します。
「リセット」を押すと「切り取り」「複製」の選択をしているものが、選択が解除され元の状態に戻ります。
Step3
予約内容を変更したい場合は変更し、「通知」にチェックが入っている状態で「保存」を押すことで、予約内容変更通知が即時送信されます。
5.メッセージ内容のカスタム方法
Step1
「設定」ページの「カレンダー予約基本設定」から、メッセージ内容のカスタム設定をすることができます。
Step2
「予約時のカスタムメッセージを利用する」にチェックを入れると、「予約変更時のカスタムメッセージ」という項目が表示されます。
Step3
プレースホルダーをクリックしコピーして上部の記入場所にペーストし、自分好みの予約変更時のメッセージ内容を作成することができます。
Step4
カスタムメッセージ作成後、ページ下部の「保存する」を押すことで、作成したカスタムメッセージが設定され、設定後の通知から使用されます。
Step5
作成したカスタムメッセージの例です。
6.まとめ
「通知を送る」にチェックを入れることで、予約内容変更通知を送信することができます。
日程変更のみの場合は、ドラッグ＆ドロップ
予約内容変更と日時変更がある場合は、「予約編集」「切り取り」を利用することで、よりスムーズに作業を行うことができます。
問題が発生した場合は、いつでもサポートチームにご連絡ください。